AC-fuldmægtig

Ved Institut for Energiteknik i Aalborg er der en fast fuldtidsstilling som AC-fuldmægtig ledig til besættelse fra 01.02.2018 eller snarest derefter. Vi er et dynamisk og aktivt institut med ca. 250 medarbejdere fordelt på ca. 30 teknisk administrative medarbejdere og godt 200 videnskabelige medarbejdere, hvoraf der er ca. 100 ph.d.-studerende.

Stillingsbeskrivelse

Stillingen er tilknyttet institutsekretariatet og studiesekretariatet og opgavefordelingen vil være ligeligt fordelt mellem de to områder.  Du bliver en del af et team, hvor opgaveporteføljen spænder bredt. Arbejdsopgaverne i stillingen vil være alsidige og kommer primært til at omfatte:

Institutsekretariatet:
•    Ledelsessupport
•    Sagsbehandler og referent for instituttets SU-udvalg og arbejds- miljøudvalg (AMiU)
•    Vedligeholdelse af laboratoriernes websider
•    Ph.d. administrationsopgaver, herunder vedligeholdelse af hjemmesider
•    Diverse ad hoc opgaver

Studiesekretariatet:
•    Support af studienævn og studienævnsformand
o    Markedsføring af Energiuddannelser, herunder hjemmesider og diverse brochurer
o    Planlægning af CES konference
o    Opdatering og vedligeholdelse af moduldatabasen
o    Vedligeholdelse af semesterbeskrivelser i Moodle og studieordningsbase
o    Administration af kandidatuddannelsen i Energiteknik (7.-10. semester)
o    Diverse ad hoc opgaver

Hvem er du?
Vi søger en kollega, som trives med at arbejde i et varieret job – og nogle af de kvalifikationer, som vi vil vægte højt er, at du:
•    har en relevant kandidatuddannelse
•    arbejder selvstændigt og struktureret og tager ansvar for opgaverne
•    er initiativrig, udadvendt, serviceminded og fleksibel
•    behersker både dansk og engelske såvel mundtligt som skriftligt. gelsk
•    har gode samarbejdsevner på alle niveauer
•    evner at planlægge og prioritere dine opgaver - også når der er travlt
•     trives med en bred kontaktflade blandt kollegaer i et dynamisk internationalt miljø

Erfaring inden for området er en fordel, men ingen betingelse.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Studienævnsformand Birgitte Bak-Jensen, 9940 9274, bbj@et.aau.dk eller Afdelingsleder Tina Larsen (tlf. 9940 9240, tll@et.aau.dk)

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i Staten. Der ydes rådighedstillæg til stillingen. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

Stillingsnummer

954356

Ansøgningsfrist

17/01/2018

Søg stillingen online

Online application - some good advice

Online application - some good advice

Aalborg University uses an electronic recruitment system for receiving applications. Towards the bottom in the respective job advertisement you will find a link, which you need to use when applying for the position. Before uploading your application it is important that you have all relevant documentation ready in a Word or PDF format, as you need to upload all material at the same time. You cannot leave the application and return to it a couple of hours later without having to start over.

The system does not support ZIP or images files. Filenames can only contain numbers and letters, and each document must take up no more than 20 MB.

If you experience technical problems, we encourage you to try again. If the technical problems, contrary to expectation, cannot be solved, please contact the member of staff listed as the contact person in the job advertisement.