Studiesekretær Barselsvikariat

Ved Institut for Kultur og Globale Studier, Aalborg Universitet søger vi en engageret studiesekretær med administrativ erfaring. Stillingen er en tidsbegrænset 1-årig fuldtidsstilling til besættelse 1. juni 2018. Arbejdsstedet er campus i Aalborg.

Stillingsbeskrivelse

Der er tale om en stilling, som indeholder studieadministration på Turisme, tværkulturelle studier, kulturforståelse, sidefag. Herudover indeholder stillingen administrative opgaver og support.

Arbejdsopgaverne som studiesekretær vil bl.a. omfatte:

  • Planlægning af semesteret i samarbejde med studiets koordinatorer (udarbejdelse af skema, bookning af lokaler, kontakt til undervisere mm.)
  • Eksamensadministration
  • Planlægning af aftagerpanelmøder og referater
  • Behandling af dispensationer og meritter
  • Daglig betjening af studerende, censorer og undervisere
  • Betjening af diverse studieadministrative systemer
  • Backup ifm. stedprøver
  • Administrativ support og drift til Language and Communication Services
  • Øvrige administrative adhoc opgaver for uddannelseskoordinator og projektteam.

Dine faglige kvalifikationer:

  • Du har en relevant kontorfaglig uddannelse
  • Du har gode kompetencer inden for kommunikation, koordinering, administration
  • Du har flair for IT-systemer
  • Du har gode engelskkundskaber
  • Du har erfaring med at samarbejde i et team.

Dine personlige kvalifikationer:

  • Du kan arbejde selvstændigt, er opsøgende og tager initiativer på egen hånd
  • Du evner at holde snor i mange opgaver på én gang og trives med, at det går stærkt
  • Du er samarbejdsvillig, hjælpsom og engageret
  • Det daglige arbejde vil primært foregå i samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere på instituttet samt det faglige personale på studierne.

Vi tilbyder:

  • Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred intern kontaktflade
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
  • Engagerede kollegaer, der lægger vægt på faglighed og samarbejde
  • Mulighed for flex-tidsordning.

Det forventes, at samtaler afholdes primo uge 17.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl eller iht. overenskomst for akademikere i Staten.

Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg afhængig af kvalifikationer.

Der er 3 måneders prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Stillingsnummer

972155

Ansøgningsfrist

Tue Apr 24 00:00:00 CEST 2018

Søg stillingen online

Online application - some good advice

Online application - some good advice

Aalborg University uses an electronic recruitment system for receiving applications. Towards the bottom in the respective job advertisement you will find a link, which you need to use when applying for the position. Before uploading your application it is important that you have all relevant documentation ready in a Word or PDF format, as you need to upload all material at the same time. You cannot leave the application and return to it a couple of hours later without having to start over.

The system does not support ZIP or images files. Filenames can only contain numbers and letters, and each document must take up no more than 20 MB.

If you experience technical problems, we encourage you to try again. If the technical problems, contrary to expectation, cannot be solved, please contact the member of staff listed as the contact person in the job advertisement.