Vacant positions

Udbud og Indkøb på Aalborg Universitet udvider staben og søger en samarbejdsorienteret udbudskonsulent

Har du kendskab til offentlige indkøbsprocesser, og ønsker du at arbejde med udbud og indkøb i en stor, samfundsrelevant organisation? Så vil du garanteret passe godt ind i enheden Udbud og Indkøb hos Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet. Vi tilbyder et spændende og interessant job i en international atmosfære med fokus på forskning, formidling og undervisning. Aalborg Universitet sætter et solidt aftryk i samfundet og er med til at løse de helt store globale opgaver på især bæredygtighedsområdet.

Stillingsbeskrivelse

Dine kerneopgaver bliver:
  • Gennemførelse af EU- og miniudbud på dynamiske indkøbssystemer, tilbudsindhentninger og annonceringer, herunder tilrettelæggelse af strategi for konkurrenceudsættelse
  • Generel rådgivning og kontraktgennemgang
  • Deltagelse i fastlæggelsen af udbudsstrategier på baggrund af analyser
  • Forhandlinger og anden korrespondance med leverandører, både før og efter kontraktindgåelse
  • Implementering og opfølgning af indkøbsaftalerne i organisationen, bl.a. kommunikation til brugerne om anvendelsen af aftalerne og eventuelle aftaleopdateringer.
Din profil:
Vores forventninger til dig er:
  • Du har relevant erhvervserfaring; ideelt set med processer forbundet med de juridiske forhold vedrørende offentlige indkøb
  • Du kommer fra en indkøbsfunktion med sammenlignelige opgaver eller eksempelvis fra en bid manager funktion
  • Du har gode dansk- og engelskkundskaber
  • Dine kommunikations- og samarbejdsevner er i top
  • Din fremtoning er karakteriseret ved engagement og positiv attitude
  • Du har en god gennemslagskraft.
Lidt om os:
Udbud og Indkøb arbejder målrettet med strategisk indkøb, hvor blandt andet bæredygtighedsdagsordenen kommer til at fylde mere. Fremadrettet sættes der ligeledes fokus på øget specialisering gennem category management og leverandørstyring. Det er væsentlige dagsordner, du kan være med til at påvirke.

Vi sørger for, at hele universitetet har adgang til attraktive og relevante indkøbsaftaler, og vi har derfor en meget bred intern og ekstern berøringsflade.

Vi har en hverdag, der er karakteriseret ved teamwork med humor og positiv tilgang til nye opgaver. Vi er gode kolleger for hinanden, og vi er altid parate til at give sparring. Vi samarbejder ofte med kolleger fra andre universiteter og institutioner i den offentlige sektor. Vi arbejder bredt, men der er mulighed for egen portefølje inden for større indkøbskategorier.

P.t. er vi seks medarbejdere i Udbud og Indkøb, og en del af universitetets økonomiområde med samlet set 62 medarbejdere. Økonomiafdelingen er, udover indkøbsområdet, organiseret i en række enheder med fokus på ledelsesinformation, bogholderi, budgetenhed, analyseenhed, systemforvaltning og projektøkonomi.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du henvende dig til Vicedirektør for Økonomi Steen Harrit Jakobsen, mobil 2521 9894, eller shja@adm.aau.dk.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling (37 timer ugentligt) og til besættelse pr. 1. februar 2023 eller snarest derefter. Der er mulighed for hjemmearbejde.

Deadline for ansøgninger er den 8. december 2022. 

Samtaler afholdes primo uge 50.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Stillingsnummer

1200371

Ansøgningsfrist

08/12/2022

Søg stillingen online
Positions from category

Online application - some good advice

Online application - some good advice

Aalborg University uses an electronic recruitment system for receiving applications. Towards the bottom in the respective job advertisement you will find a link, which you need to use when applying for the position. Before uploading your application it is important that you have all relevant documentation ready in a Word or PDF format, as you need to upload all material at the same time. You cannot leave the application and return to it a couple of hours later without having to start over.

The system does not support ZIP or images files. Filenames can only contain numbers and letters, and each document must take up no more than 20 MB.

If you experience technical problems, we encourage you to try again. If the technical problems, contrary to expectation, cannot be solved, please contact the member of staff listed as the contact person in the job advertisement.