Der søges en kollega til at varetage en funktion som sekretariatsmedarbejder, der kan medvirke til at understøtte den samlede opgaveløsning i sekretariatet for NFC. Opgaverne vil blandt andet omfatte:

• Sekretariatsbetjening, strategiarbejde, ledelsesunderstøttelse og politisk betjening, særligt i forbindelse med sikkerhedsområdet
• Koordinering af administrative processer med NFC-medlemmer og aktører
• Procesfacilitering, herunder planlægning og afvikling af besøg, workshops, konferencer osv.
• Projektledelse
• Kommunikation og formidling

NFC-sekretariatet er et mindre, agilt og motiveret team, der i høj grad kan arbejde selvstændigt. Der lægges vægt på etablering af partnerskaber og relationer, og alle kolleger skal være drevet af holdånd og se muligheder til gavn for dansk forsvarssikkerhed og vækst.

Evnen til at opbygge tillid intent og eksternt og koordinere komplekse projekter på tværs af stærke interessenter vil være afgørende.

Aalborg Universitet(AAU) er vært for NFC, og tjenestested vil være campus i Aalborg med aktiviteter i København.

Ansættelsesmyndigheden vil være AAU med reference til centerdirektøren.

Om dig
Erfaring fra samarbejde med universitetssektoren og ansættelse inden for enten Forsvaret, forskningsverdenen eller centraladministrationen vil være en fordel.

Det vigtigt, at du er en holdspiller, er selvmotiverende og virker motiverende på andre, og at du evner at arbejde selvstændigt og praktisk med opgaverne i sekretariatet.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse og gerne erfaring inden for NFC’s arbejdsområder, fx fra Forsvaret, forskningsområdet, centraladministrationen eller forsvarsindustrien
• Har erfaring med sekretariatsbetjening, projekt- og procesledelse, forretningsudvikling, undervisning og/eller fundraising, gerne af forskningsprojekter
• Er en stærk formidler, både mundtligt og skriftligt på såvel dansk som engelsk
• På baggrund af din erfaring naturligt udstråler tillid, drive og overblik
• Har politisk tæft og forståelse for Forsvaret og dansk sikkerhedspolitik
• Trives med skift og opbygning af nye relationer
• Er engageret og initiativrig af natur– med evne til at følge op og eksekvere
• Har forståelse for sikkerhedshensyn og dialog med nationale sikkerhedsmyndigheder
• Endelig er det en forudsætning for varetagelse af stillingen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og opretholde denne godkendelse under hele din ansættelse

Om Nationalt Forsvarsteknologisk Center(NFC)
I samarbejde med Forsvaret og danske virksomheder vil NFC indgå i strategiske forskningsprogrammer og højteknologiske udviklingsprojekter med henblik på, at danske virksomheder kan bringe internationalt konkurrencedygtige produkter til markedet. Desuden vil NFC understøtte relevant uddannelse af nye kandidater samt efter-/videreuddannelse til gavn for både myndigheder og industri. Endelig vil NFC styrke Danmarks rolle som attraktiv partner for udenlandske forsvars- og sikkerhedsvirksomheder og forskningsinstitutioner. Der vil være særligt fokus på at skabe stærke partnerskaber og koblinger til NATO og EU, og Danmark placeres strategisk i forhold til internationale værdi- og videnskæder inden for forsvar, sikkerhed og dual use-teknologi.

NFC er i europæisk henseende unik som et nationalt samarbejde mellem vidensinstitutioner, der gennem projekter, uddannelse og innovation skal styrke Danmarks forsvarsteknologiske position med øget sikkerhed og flere arbejdspladser til følge. Centeret blev lanceret i februar 2023. Læs mere om NFC her:www.nfc.dk.

Vi tilbyder et udfordrende job med stor selvstændighed, afveksling i opgaverne og med en stor kontaktflade– både til Aalborg Universitet internt og til NFC’s medlemmer og interne samt eksterne interessenter og samarbejdspartnere.

Arbejdsstedet er Aalborg Universitet på campus i Aalborg. Der kan forekomme rejseaktivitet i både ind- og udland, idet NFC er et nationalt center med internationale interesser.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til centerdirektør Lars Bo Larsen på tlf. 4153 2577 labola@nfc.dk eller COO Anders Asdal Andersen på tlf. 2073 2329/anan@nfc.dk

Send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 21. maj 2024. Der forventes afholdt ansættelsessamtaler i uge 21.

Stillingen er et barselsvikariat, som er ledig til besættelse fra den 1. august 2024 til den 31. juli 2025 eller snarest derefter. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. 

Wages and employment

Ref number

1219007

Deadline

21.05.2024