Vicedirektør til Rektorsekretariatet
Job description
Vil du være tæt på beslutningerne og være med til at forme retningen for en stor og sam-fundsrelevant videninstitution? Har du erfaring med strategisk ledelsesunderstøttelse, og vil du lede et stærkt sekretariat, hvor du både skal prioritere klogt, lede tydeligt og tænke i nye løsninger? Så er du måske Aalborg Universitets kommende vicedirektør for Rektorsekretariatet.
Rektorsekretariatet er tæt på universitetets øverste ledelse og har en central rolle i at sikre, at der træffes beslutninger på et solidt grundlag. Sekretariatet er desuden en nøglespiller i tværgående opgaveløsning og koordination. Som vicedirektør bliver du daglig leder, strategisk rådgiver og en vigtig drivkraft i videreudviklingen af organisationens processer og løsninger.
Du får en central placering i AAU's administrative ledelse og deltager i direktions- og bestyrelsesmøder. Sammen med universitetsdirektøren og rektoratet har du ansvar for at sikre klare beslutningsprocesser, tydelig kommunikation og fremdrift i strategiske indsatser. Du bliver også en faglig sparringspartner i det løbende arbejde med organisationsudvikling, intern governance og udvikling af nye samarbejdsformer.
Du står i spidsen for 20 specialiserede og fagligt dygtige medarbejdere. Du skal sikre, at sekretariatet fungerer med høj kvalitet og overblik og samtidig skabe rammer, retning og trivsel i det daglige. Du skal være en leder, der kan støtte, prioritere og udvikle, og som kan bringe teamet i spil på tværs af organisationen. Du får også en vigtig rolle i at understøtte at Rektorsekretariatet arbejder sammen med resten af organisationen på en tillidsfuld og effektiv måde.
En vigtig del af din opgave bliver at videreudvikle sekretariatets arbejdsformer og sagsgange, så de er effektive, overskuelige og datadrevne. AAU har stort fokus på at implementere relevante AI-værktøjer i administrationen, og du vil spille en nøglerolle i at identificere og udrulle løsninger, der styrker ledelsesunderstøttelsen og frigør tid til kerneopgaven
Vi leder efter dig, der
Har solid ledererfaring fra en politisk styret organisation – gerne med erfaring fra universitets- eller ministeriel sammenhæng eller tilsvarende kompleksitet
Har strategisk forståelse og erfaring med ledelsesbetjening og governance
Kan balancere tydelig prioritering og høj kvalitet med udviklingsfokus og nytænkning
Trives med at tage ansvar i både drifts- og udviklingsopgaver
Har blik for processer, ressourcer og forretningsgange
Er en personaleleder, der understøtter trivsel og faglig udvikling
Har erfaring med digitalisering og kan bringe teknologi og AI i spil som værdiskabende løsninger
Kommunikerer klart og bygger relationer på tværs
Har en relevant akademisk baggrund og stærke skriftlige og analytiske kompetencer
Du bliver en del af Fælles Services vicedirektørgruppe og får en hverdag med dygtige kolleger og høj faglighed i en organisation, der er optaget af samfundsudvikling, bæredygtighed og viden i fællesskab. Her er både ambitioner og arbejdsglæde, og en ledelse, der værdsætter samarbejde, ordentlighed og kvalitet i opgaveløsningen.
Du kan læse mere om AAU og Rektorsekretariatet på universitetets hjemmeside www.aau.dk og du kan søge jobbet her: www.stillinger.aau.dk.
Stillingen er fysisk placeret i Aalborg.
Ansøgningsfristen udløber onsdag den 15. maj 2025.
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte universitetsdirektør Søren Lind Christiansen på telefon 6196 7444, eller konsulent Vibeke Rosenbeck på telefon 3148 4740 eller mail: vibeke@rosenbecks.dk hvis du vil have tilsendt en uddybende jobprofil.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Wages and employment
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC, Protokollat om ansatte i stillinger klassificeret i lr. 35-42, i en stilling klassificeret i LR37. Ansættelse sker på åremål i 6 år med mulighed for forlængelse i op til 3 år. Der ydes følgelig åremålstillæg. Der er desuden mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
Ref number
2025/56
Deadline
Technical and administrative positions