Sæt dit præg på den juridiske rådgivning på Aalborg Universitet

Vil du spille en nøglerolle i den rådgivende og administrative støtte til AAU’s topledelse? Har du interesse for juridisk rådgivning og sagsbehandling? Og vil du arbejde i et sekretariat, hvor der er fokus på høj kvalitet, respektfuldt samarbejde og arbejdsglæde? Så har vi brug for dig.

Om stillingen
Vi søger en jurist (fuldmægtig/specialkonsulent), som med høj faglighed og stort engagement kan bidrage til at rådgive og understøtte universitetets topledelse. I samarbejde med dine kollegaer, kontorchefen og vicedirektøren for Rektorsekretariatet kommer du til at arbejde tæt sammen med bestyrelsen, rektoratet, direktionen og den øvrige ledelse.

Sammen med resten af sekretariatet er du med til at koordinere tværgående opgaver, sikre fremdrift i projekter og udarbejde beslutningsgrundlag for ledelsen. Du får en vigtig rolle i at løse en bred vifte af juridiske opgaver med stor kontaktflade til hele organisationen. Læs mere på vores hjemmeside eller på www.aau.dk.

Opgaverne
Du bliver en del af juristteamet i Rektorsekretariatet. Teamet, som består af dig og vores anden jurist, arbejder med forskelligartede opgaver inden for ledelses- og sekretariatsbetjening, juridisk rådgivning og sagsbehandling. Teamet assisterer bl.a. ved høringer og anmodninger om aktindsigt, bistår organisationen i juridisk komplicerede sager og står for at fortolke og vedligeholde universitetets interne regelsæt.

Herudover vil dine opgaver blandt andet være:

• Sekretariatsbetjening af Praksisudvalget på AAU, der behandler sager om videnskabelig uredelighed og tvivlsom forskningspraksis.
• Rådgivning af den øverste ledelse om vanskelige juridiske sager.
• Sekretariatsbetjening af udvalg og fonde, f.eks. Nordjysk Universitetsfond.
• Generel ledelsesstøtte til Aalborg Universitets øverste ledelse.

Du skal have lyst til at arbejde i en uforudsigelig hverdag og kunne omstille dig hurtigt mellem opgaverne, så topledelsen bliver understøttet, når behovet opstår. Du skal kunne agere professionelt og med fortrolighed.

Hos os hjælper vi hinanden med at løse opgaverne, når de opstår. Det betyder også, at du skal være indstillet på, at der kan være behov for, at du bidrager til at løse andre sekretariatsopgaver end de rent juridiske.

Hvem er du?
Du er uddannet cand.jur. eller cand.merc.jur. Det er en fordel, at du har erfaring med juridisk arbejde fra en politisk ledet organisation eller universitetsverdenen, men ikke et krav.

Desuden vægter vi højt, at du:

• har erfaring med eller interesse for juridisk og administrativ ledelses- og sekretariatsbetjening
• har erfaring med eller interesse for offentlig ret, herunder almindelig forvaltningsret
• er proaktiv, analytisk og struktureret og er hurtig til at sætte dig ind i nye områder
• udviser åbenhed, har gode samarbejdsevner og en serviceorienteret tilgang til arbejdet
• er en stærk formidler og kan målrette budskaberne til modtagerne
• forstår at formidle jura til andre faggrupper

For at få succes i jobbet, skal du kunne arbejde selvstændigt, systematisk og prioritere opgaver, så deadlines overholdes. Du skal kunne tænke i processer og løsninger på tværs af organisatoriske skel, være ansvarsbevidst og en holdspiller.

Om os
Rektorsekretariatet består af 20 medarbejdere, der løser opgaver inden for strategi, ledelsesstøtte, rådgivning og sagshåndtering på det øverste ledelsesmæssige niveau og på tværs af universitetet. Vi har et stærkt kollegaskab og et godt arbejdsmiljø præget af et tæt samarbejde og en professionel tilgang for at sikre vores fælles mål om høj kvalitet og god service over for ledelsen og samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at alle Rektorsekretariatets medarbejdere – og dermed også du – bidrager til den løbende opgaveløsning i sekretariatet med hver deres særlige blik på opgaverne.

Du bliver del af en afdeling, der lægger vægt på trivsel og et arbejdsliv i balance, og som ser det som en styrke ikke at ligne hinanden. Udover spændende opgaver og et godt kollegaskab tilbyder vi blandt andet betalt frokostpause, frugt- og massageordning, fleksibilitet i arbejdsdagen, barns 1. og 2. sygedage og to årlige omsorgsdage, så du med fuld løn kan holde fri med dit barn under 8 år. Derudover får du mulighed for at leje universitetets sommerhuse og ferielejlighed, ligesom du får adgang til rabatter på alt fra rejser til elektronik, tøj mv.

Er du interesseret?
Stillingen er på 37 timer ugentligt med mulighed for deltid og er til besættelse fra den 1. august 2025. Der er ansøgningsfrist den 11. juni 2025, og vi forventer at afholde 1. samtale den 13. juni 2025 og 2. samtale den 18. juni 2025.

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret vicedirektør Martin Vive Ivø T: (+45) 99403777 | E-mail: mvi@adm.aau.dk) eller Juridisk specialkonsulent Nicklas Schreiber Nielsen T: (+45) 9940 3206 | E-mail: nsn@adm.aau.dk.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. Ansættelsesstedet er Fredrik Bajers Vej 7K i Aalborg.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Martin Vive Ivø: 99403777, mvi@adm.aau.dk
• Nicklas Schreiber Nielsen: 99403206, nsn@adm.aau.dk

Ref number

2025/148

Deadline

11.06.2025