Ved Juridisk Institut på Aalborg Universitet søger vi en engageret og struktureret studieadministrativ medarbejder til en fuldtidsstilling. Stillingen er til besættelse fra 1. oktober 2025 eller snarest derefter, og vil fra 1. januar 2026 indgå i en ny fælles administration for Juridisk Institut og AAU Business School.

Vi søger en proaktiv og serviceminded administrativ medarbejder til at varetage opgaver inden for studieadministration i tæt samarbejde med et team af kompetente og dedikerede kollegaer.

Hos os får du muligheden for at arbejde i et dynamisk og inspirerende fagligt miljø, hvor nøgleord som teamdynamik, vidensdeling og omstillingsparathed er afgørende. Vi lægger vægt på samarbejde, og vi er optaget af at løse vores opgaver i fællesskab.

Du vil som studieadministrativ medarbejder starte op i Juridisk Instituts sekretariat ved ansættelse. Fra 1. januar 2026 vil sekretariatet indgå i et administrativt samarbejde med AAU Business School, som en del af en vedtaget omorganisering. På dette tidspunkt vil du sammen med sekretariatets øvrige medarbejdere overgå til den nye fælles administration for Juridisk Institut og AAU Business School.

Den nye fælles administration vil være kendetegnet ved stærke faglige fællesskaber og et tæt samarbejde på tværs af institutterne. Du vil få mulighed for at arbejde i et dynamisk og inspirerende miljø, hvor vidensdeling og faglig udvikling er i højsædet.

Dine arbejdsopgaver  
Dine primære opgaver vil være:

• Planlægning af semestre, herunder udarbejdelse af skemaer, booking af lokaler og kontakt til undervisere.
• Eksamensplanlægning og -administration.
• Daglig betjening og vejledning af studerende, undervisere, censorer og gæsteforelæsere.
• Betjening af diverse studieadministrative systemer (Moodle, CalMoodle, Kosmo, Webbook, STADS, Workzone og Digital Eksamen).

Opgaverne forventes løst på baggrund af grundig introduktion og i samarbejde med erfarne kollegaer.

Dine kompetencer  
Vi forestiller os, at du:

Har en kontorfaglig uddannelse og erfaring inden for studieadministration på en uddannelsesinstitution. Har flair for at arbejde med administrative it-programmer og er indstillet på løbende at sætte dig ind i nye, relevante it-værktøjer. Trives i en hverdag med tæt kontakt og rådgivning af studerende og undervisere. Har lyst til at indgå i en administration, hvor faglig fleksibilitet, samarbejde og vidensdeling er en del af hverdagen. Har mod på at tilegne dig nye værktøjer og arbejdsgange. Sammen med ledelse og kollegaer vil være med til at sikre et godt og inkluderende arbejdsmiljø. 

Hvem er vi 
Juridisk Institut er kendetegnet ved en høj grad af fællesskab og gensidig respekt for hinandens arbejdsopgaver, både mellem det videnskabelige og teknisk-administrative personale internt og på tværs. Vi løfter i flok, når det er nødvendigt. Vi foretrækker en åben og nysgerrig samarbejdsform, hvor der ikke er langt fra idé til virkelighed.

Vi værdsætter en afslappet og åben omgangstone med de studerende og ønsker som institut at være kendetegnet ved vores værdier: engagement, fællesskab, frihed, balance og ordentlighed.

Til vores nye kollega tilbyder vi et attraktivt og udviklende job. Du vil komme til at arbejde med engagerede og fagligt dygtige kolleger på en arbejdsplads, hvor der er lagt stor vægt på trivsel og gode personlige relationer.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Se kontaktpersoner nederst i opslaget. 

Samtaler forventes afholdt med 1. samtalerunde d. 15. og 18. august og 2. samtalerunde d. 25. august. For kandidater, som går videre til 2. samtalerunde, må der inden samtalen forventes udarbejdelse af en personlighedstest. Sekretariatschefer for både Juridisk Institut og AAU Business School vil deltage i samtalerne.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Janus Malthe Skjoldborg: 99409598, jms@law.aau.dk
• Simon Mou Skogberg: 99408042, simonms@business.aau.dk

Ref number

2025/311

Deadline

10.08.2025